身边很多华人都有想法要全职或者兼职创业或做小生意。这就涉及到了注册公司的事情。美国如何注册公司呢?在美国的公司是由每个州自己管辖的,要向所在地的州务卿办公室(Secretary of State)申请注册公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等. 开公司的简略流程是:去州政府提交申请表格, 交钱. 等两个星期收到确认。 然后申请Federal EIN number, 然后开bank account,这时候就可以开张做生意。友情提醒:记得每年按时缴税报税。

具体注册公司的步骤:

给公司取名。

取一个好的的名字,然后可以去州政府网站查询名字是否被别人注册了。既可以去用政府网站的business name search的功能。也可以Google 所在州的名字 + business name search, 就行了。

2) 注册公司的类型。
选择适合的公司类型:选择corp, 还是LLC, 亦或partnership等.这是个大话题,可以参考另外一篇文章

3) 提交以下文件给Secretary of State备案:

-Articles of Organization (组织章程)

-LLC的成员需要签署Operating Agreement. 这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩.

备注: 注册corp的时候,有这么个问题: “The number of shares the corporation is authorized to issue is?”

网上推荐的是1500 shares,这样可以被2,3个股东整除,另外,费用低一些。share太多的话,franchise fee和tax费用可能高.

4) 公司注册成功后,到美国税局(IRS)注册并且申请税号(Federal Tax ID)

这个不一定适用所有的公司。如果你的公司有雇员,或者是corporation等,你需要申请一个Employer Identification Number(EIN). 如果是不需要EIN的情况,你可以用自己的Social Security Number作为Tax ID.

5) 到州政府的网站申请seller permit(有的地方也叫sales tax permit)

除了注册公司外,还有可能需要申办sales tax permit(也叫做seller’s permit), 有了这个permit, 就可以用来向客户收取销售税. 比如说,如果你是卖货的,那就要办理sales tax permit. 卖出去的货物要加收州里的销售税. 商家的销售税也是州政府的一项财政来源.

关于是否需要每年都renew seller’s permit的问题,美国只有个别的一些州需要续费。比如加州就不需要续费。

6) 注册申请可能需要的一些商业许可证(business licenses & permits)

比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license.
注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意. 如果有赚钱盈利的话,一般你必须每季度向IRS报税。如过期缴费,政府会有惩罚的。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。

7) 有了EIN后,就可以上银行开business账号了

公司成立后,一定要养成良好的整理保存发票文件的习惯。现在市面上有很多好管理发票的app都可以使用的. 如果是公务餐,发票上最好写上和谁吃饭,目的是什么,为万一IRS来audit做准备。如果公司的支出和收入比较频繁,建议买个small business accounting软件,自动化管理很方便的.